KOMI Doc: la soluzione per le agenzie assicurative

Hai l’esigenza di ottimizzare il flusso documentale della tua agenzia? Ecco la soluzione che abbiamo applicato a un nostro cliente.

Una nota agenzia assicurativa di Roma ha contattato Logatek per esporci le problematiche nella gestione quotidiana della loro agenzia.

Andrea, responsabile commerciale Logatek, dopo un primo veloce contatto telefonico si è recato dal cliente per analizzare insieme le sue esigenze.

Bisogni del Cliente:

Ottimizzare e semplificare l'organizzazione delle pratiche assicurative

Archiviare in un singolo fascicolo digitale tutti i documenti dell’assicurato

Ricercare e Consultare i documenti in modo semplice e intuitivo

Avere accesso agli archivi digitali dell’agenzia in tempo reale e ovunque ci si trovi

La Soluzione:

Andrea e il titolare dell’agenzia hanno individuato insieme la soluzione più adatta. KOMI Doc è il sistema di Gestione Documentale di Konica Minolta con cui si può:

Organizzare tutti i documenti divisi per cliente e per pratica

Accesso immediato a tutti i documenti in forma digitale

Condivisione dei documenti archiviati con i colleghi in tempo reale

Con questa soluzione oggi l’agenzia ottimizza tutte le attività di back office dei documenti organizzandoli sia per cliente che per pratica con un notevole risparmio economico e ottimizzazione delle risorse interne.

Grazie a KOMI Doc, Luigi, direttore dell’Agenzia, ci spiega come tutto il processo sia diventato più semplice e come il risparmio di oltre il 50% del tempo che prima era dedicato alle attività documentali, oggi viene impiegato nella fidelizzazione dei clienti e nella ricerca di nuove opportunità.

Logatek è sempre la scelta giusta. Siamo il tuo Partner Ideale nell’individuazione delle migliori soluzioni per le tue esigenze.