Le applicazioni al servizio dei sistemi d'ufficio

20/01/2016

Rientra nella categoria "Scansione e distribuzione di documenti", il Document Navigator Essentials una applicazione che consente di strutturare in modo funzionale flussi di lavoro e archivi di documenti elettronici e cartacei.

E' incluso nella categoria "Connettività" PageScope Mobile una applicazione che consente: l’integrazione dei dispositivi di stampa Konica Minolta in ambienti host, la conversione di flussi di dati, la garanzia di funzionalità avanzate in ambienti specifici come il SAP e la compatibilità con diverse piattaforme IT. 

Rientrano nella categoria "Gestione stampe e contabilità" le seguenti applicazioni: PageScope Authentication Manager, PageScope My Print Manager, PageScope Account Manager, PageScope MyPanel Manager che consentono di gestire: autenticazione, notifiche, segnalazioni e contabilità. 

E' inclusa nella categoria "Gestione dispositivo" l'applicazione PageScope Net Care Device Manager che ha lo scopo di agevolare il monitoraggio dettagliato, i servizi automatizzati basati sulla comunicazione tra macchine e la trasmissione di  report o istantanee.

Un caso reale

Ogni anno una agenzia di viaggi elabora più di un milione di fatture in oltre 20 valute provenienti da circa 1000 fornitori operanti in 30 Paesi. Per far fronte al carico di lavoro l'agenzia di viaggi deve semplificare al massimo l'elaborazione delle fatture, sceglie così di affidarsi a Document Navigator Essentials. Le fatture cartacee vengono digitalizzate dalle stampante multufunzione e inviate all'amministrazione in formato elettronico tramite il server dove è stato installato Document Navigator Essentials. Per aumentare l' efficienza e la produttività dei dipendenti l'agenzia decide di avvalersi anche di MyPanel Manager in modo da semplificare l'utilizzo della stampante da parte dei dipendenti attribuendo a ciascuno la funzionalità desiderata.