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Chiusura festivitá

Gentili Clienti, vi informiamo che i nostri uffici rimarranno chiusi il 24 e 31 dicembre.

Cogliamo l'occasione per augurarvi Buone Feste e un Felice anno nuovo

Conservazione Sostitutiva a Norma

Conservare i documenti nel rispetto della normativa

La soluzione permette di conservare qualsiasi tipo di documento informatico, sia documenti nativamente digitali sia copie sostitutive di documenti cartacei.

La Conservazione Sostitutiva (o digitale) è il processo che permette di conservare i documenti informatici in modo equivalente ai documenti cartacei (analogici) sotto il profilo giuridico. Le pagine gestite per la conservazione sostitutiva di registri Iva, libro giornale e libro unico del lavoro ammontano a 5 miliardi l’anno. 

 

La Soluzione AdiFirma  

 

AdiFirma consente alle aziende di trasformare gli archivi cartacei in archivi digitali a norma conservati nella massima sicurezza in sintonia con la normativa vigente e sempre disponibili in tempo reale per la consultazione.

 

La nostra soluzione è uno strumento versatile, disponibile anche su tutte le tue Multifunzione, per ottimizzare il lavoro, migliorare la comunicazione interna, aumentare l’efficienza e la redditività aziendale. 

 

La soluzione verso la conservazione a norma tra privati che adottiamo è la AdiFirma ovvero la soluzione di conservazione di Adiuto nostro partner per la gestione Documentale.

 

 

 

 

Semplificare i flussi Strutturati

Il processo di dematerializzazione del ciclo passivo con Conservazione Sostitutiva a norma AGID.

 

I Vantaggi

 

Distruzione degli archivi cartacei e recupero di spazi ed igiene

Conservazione degli Archivi Digitali

Accesso alle informazioni con semplice connessione internet, sicurezza dello storage 

Riduzione dei costi logistici, recupero di efficienza e rapidità nella consultazione

Riduzione dell’impatto ambientale eliminando la carta e riducendo gli spostamenti

Garanzia di disponibilità, integrità e leggibilità dei documenti informatici per il periodo previsto dalla normativa

 Tracciabilità di ogni singola attività effettuata, controllo durante l’intero ciclo di lavorazione dei documenti, garanzia della corretta conservazione

 Monitoraggio degli accessi alle informazioni nel rispetto delle competenze assegnate e della privacy

 

 

La conservazione a Norma per la PA attraverso il circuito AGID viene erogata e gestita attraverso i partner selezionati in ambito Rialto Group  e sempre integrata alle nostre soluzioni di stampa attraverso connettori ad hoc per le nostre Multifunzione.

Stampanti e Multifunzione abilitate al servizio

HP PageWide Managed P57750dw
Stampanti Multifunzione Colore

HP PageWide Managed P57750dw

Tipologia

Colore

Formato Max.

A4

Velocità Max.

50ppm

Tecnologia

PageWide

Stampanti Multifunzione Colore

Konica Minolta bizhub C3351

Tipologia

Colore

Formato Max.

A4

Velocità Max.

33ppm

Tecnologia

Laser